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[e-med] Offre d'emploi management programmes medicaux et pharmaceutique et coordination medicale de programmes medicaux et pharmaceutique en RDC

Bonjour a tous, 

Medecins du monde conduit dans le district du Tanganyika un programme ambitieux 
d appui au systeme de santz qui requiert des personnels competents, avec un 
fort sens des enjeux de sante publique. Quittant actuellement mon poste sur ce 
projet, deux postes sont ouverts sur ce programme, à pourvoir au cours du 
deuxieme trimestre 2010, si possible a partir de mi avril/debut mai.

 

Vous voudrez bien trouver ci-dessous le descriptifs des activités engagées par 
Medecins du Monde France dans la cadre de :

-          l’appui au renforcement des systemes de santé et d’approvisionnement 
pharmaceutique, 

-          de securité transfusionelle,

-          de recherche et d’appui à la prise en charge des epidemies dans les 
11 zones de santé du district du Tanganyika.

 

Suivent les profils de poste pour :

-          1 coordinateur des programmes de santé,

-          1 coordinateur médical.

 


1.       Contexte des missions en RDC


Médecins du Monde est présente en RDC depuis 1994 à travers des programmes 
d’urgence auprès des populations vulnérables, les déplacées internes, ainsi que 
dans les camps de réfugiés, pour les soins, la nutrition. A partir de 1999, 
l’organisation a décidé la mise en place de programmes de moyen et long terme 
tout en continuant des missions d’urgence d’appui sanitaire aux zones de santé, 
notamment dans la province du Katanga sur les territoires de Kongolo et Kalémie.

Les programmes en cours sont les suivants :

-          Programme d’appui médical en vue du renforcement des systemes de 
santé et de lutte contre les épidémies  sur le District du Tanganyika

-          Projet d’appui à la sécurité transfusionnelle 

-          Programme d’appui médical,  d’insertion et resocialisation des 
enfants de la rue à Kinshasa

-          Programme intégré de lutte contre le VIH/SIDA et les IST à Goma, 
Nord Kivu

-          Programme de lutte contre les violences sexuelles, promotion de la 
santé mentale et renforcement des acteurs dans la prise en charge psychosociale 
des victimes de violences sexuelles à Goma, Nord Kivu

Les programmes bénéficient de l’appui d’une Coordination Générale (CG) basée à 
Kinshasa.

 

2.       Détail des Programmes dans le Tanganyika

 

Axes stratégiques de l’intervention de MDM dans le Tanganyika au regard du 
mandat « soigner et témoigner ».

1.       Soigner:

-          Soins de santé primaire/appui au système de santé,

-          Réponse aux épidémies

-          Appui à la disponibilité des MEG

-          Sécurité transfusionnelle 

2.       Témoigner:

-          Réflexion et plaidoyer sur l’aide humanitaire en RDC

-          Réflexion et plaidoyer sur la reconstruction des systèmes de santé

-          Réflexion et plaidoyer sur le financement de la santé

Eléments qui ont connu une mutation quasi permanente dans un continuum et un 
contiguum intervention d’urgence et action de développement.

  _____  

Programme 1 : Renforcement du système de santé

Durée: 23 mois

Budget : 1.8 M€

Mode de travail: zone de santé pilote (démonstration) / AT BCZ et ECD 
(transfert) / orientation des fonds PTF dont Gavi (démultiplication)

 

Objectifs

alignement et appropriation de l’aide dans le cadre de la déclaration de Paris 
a travers une logique d’assistance technique et opérationnelle en périphérie 
permettant d’optimiser l’usage des fonds disponibles en vue d’améliorer 
l’accessibilité et la qualité des soins (action sur l’offre) et d’améliorer la 
capacité de gestion des autorités sanitaires en vue d’une relation directe a 
terme avec les bailleurs (processus managérial)

 

Axes stratégiques et actions phare:

1. Appui au management stratégique ECD et BCZ

-          Diagnostic et études préliminaires, de planification stratégique 
(carte sanitaire, modélisation des politiques de santé, stratégie, activités, 
budgétisation = PAA/PDZS/PDSD), 

-          Appui renforcement des fonctions santé publique (définition de 
politiques sanitaires et opérationnelles GRH, couverture sanitaire, continuité 
des soins…), 

-          Appui renforcement des fonctions support (diagnostic, formation et 
transfert de compétences et d’outils, transfert de responsabilité et moyens, 
suivi accompagnement, audit process)

-          Appui au passage de modalités de gestion administratives a 
managériales (mise en place de logique de résolution

2. Amélioration de l’accessibilité des soins

-          Amélioration de l’accessibilité géographique et de la continuité 
physique des soins (réhabilitation, travail sur les évacuations, la référence 
et contre-référence)

-          Amélioration de l’accessibilité financière (appui financier aux 
structures et subvention des soins)

3. Améliorer la qualité des soins

-          Redynamiser les instances de participation et de gestion 
communautaire des FOSA,

-          Formation /recyclage des prestataires

-          Suivi évaluation et partage de bonnes pratiques

-          Renforcement aux différents niveaux de la pyramide sanitaire 
(périphérie et référence a travers l’entrée Santé de la reproduction)

4. Suivi évaluation et capitalisation de la démarche + plaidoyer politique sur 
les enjeux d’accès aux soins et de financement de la santé.

-           de problème, appui a l’évaluation systématique…

-          Appui à la coordination interne (Appui BTD, réunion mensuelle…) et 
externe (cadre de concertation des PTF, mobilisation des partenaires 
financement des PAA et PDZS…)

 

  _____  

Programme 2 : Appui à la disponibilité des MEG

Présentation du programme   2009-2010 

 

Mode de travail: en appui a la Centrale d’Approvisionnement en Médicaments du 
Tanganyika( CADMETA) et en lien étroit avec l’ECD, assurer la disponibilité de 
médicaments dans le Tanganyika. 

 

Objectifs

Autour du continuum soins-médicaments développer un outil de simulation des 
politiques de financement de la santé en RDC en vue de promouvoir à travers 
l’économie de la santé une approche de santé publique axée sur l’accessibilité 
durable et permanente a des soins de qualité (implique la disponibilité 
permanente dans l’ensemble des structures sanitaires de MEG, de qualité, au 
cout le plus bas).

Assurer la disponibilité des FOSA du district en médicaments, via la Centrale 
d’Achats.

 

Axes stratégiques et actions phare:

-          Approvisionner la CADMETA et a travers elle les structures de santé 
de manière continue en MEG de qualité, au moindre cout,

-          Assurer la disponibilité des intrants dans les structures sanitaires 
(retravailler les canneaux d’approvisionnement du centre vers le périphérie, 
travail sur la définition et la fonction des différents intervenants…)

-          Audit organisationnel de la CADMETA

-          Dans le cadre de la gestion de l’approvisionnement des FOSA, 
renforcement des modes de gestion des intrants (niveau du stock et tx de 
rotation,  définitions des seuils maximum, de commande, minimum… aux différents 
niveaux)

 

  _____  

Securité Transfusionnelle

Présentation du programme 2010

Durée: 12 mois

Budget : 100 000 €

 

Objectif: 

Modéliser la possibilité et les conditions de l’intégration de l’offre de 
services de sécurité transfusionnelle dans les structures de périphérie et 
compléter ainsi l’offre de soins.

 

Axes stratégiques et actions phare:

•          Mise en place du dispositif de sécurité transfusionnelle 
(installation dispositif, formation, suivi accompagnement)

•          Sécurisation du circuit d’approvisionnement en intrants et de 
gestion des déchets

•          Mobilisation de la communautée en vue du don de sang bénévole

•          Suivi de la transfusion dans les structures offrant le service (HGR 
+ CS)

 

  _____  

Lutte contre les épidémies

Présentation du programme 2010

Durée: 18 mois

Budget : 415.000 €

 

Objectif: 

Mettre en place, améliorer et transférer un dispositif intégré de lutte contre 
les épidémies

Modéliser et normer un paquet standard d’activité budgétisé, en vue 
d’opérationnaliser le plan national de lutte contre le cholera dans une zone 
sanctuaire.

 

Axes stratégiques et actions phare:

•          Appui au système d’information sanitaire (frontline SMS,  carte 
sanitaire/morphologie épidémie, appui a la retro information/bulletin 
d’information, appui a la 4eme cellule)

•          Appui aux investigations (mise en place de kits, appui au 
laboratoire, transfert de compétence équipe MDM-ECD)

•          Renforcement des activités de sensibilisation (recherche sciences 
sociales sur les représentations et cause du cholera, analyse critique des 
supports de sensibilisation disponible)

•          Systématisation des activités de chloration et de décontamination 
intra domiciliaire 

•          Appui a la mise en place de norme dans le cadre de la prise en 
charge (CTC, UTC, outil de suivi qualité…)

 

 

3.       Equipes expatriées et locales

 

a.       Equipe expatriée prévue dans le Tanganyika entre octobre 2009 et août 
2011:

6 personnes basées sur le district du Tanganyika :

-          1 Responsable des programmesn 1 Coordinateur Médical, 1 Assistant 
Technique Santé Publique, 1 Pharmacien, 1 Coordinateur administratif, financier 
et logistique

 

b.      Equipe nationale Tanganyika : environ 25 personnes

 

c.       Organisation géographique : 

2 bases principales : 

-          Kalémie (coordination + opérationnelle), 

-          Kongolo (Opérationnelle)

1 base arrière :

-          Lubumbashi (coordination + représentation)

 

 

 

 

OFFRE D’EMPLOI 1 : COORDINATEUR DES PROGRAMMES MEDICAUX

 

3 - Responsabilités 

 

Il assure la coordination des différents volets du programme et s'assure de la 
mise en place de l'ensemble des activités au regard des objectifs initiaux en 
lien avec le coordinateur Général, le Responsable de Desk et le Responsable de 
Mission.

Il est responsable :

-          De la bonne mise en oeuvre du programme sur le district sanitaire en 
lien avec l’assistant technique, le coordinateur médical et le coordinateur 
administratif et logistique.

-          Du suivi et du management des équipes expatriées et locales.

-          De la représentation de MDM dans la province du Katanga et 
ponctuellement au niveau central (auprès des bailleurs de fonds, autorités 
nationales, acteurs internationaux)

-          De la sécurité des membres de l’équipe

-          De la bonne circulation de l’information entre l’équipe terrain, le 
Coordinateur Général, le Responsable de Desk et le Responsable Mission

 

4 - Description des tâches

 

 Mise en œuvre, suivi et monitorage du programme 

 

-          S’assure du respect des objectifs du programme et du bon déroulement 
des activités (qualité du projet, implication des équipes, respect des étapes).

-          Définit en lien avec l’assistant technique, le coordinateur médical 
de Kongolo, le coordinateur administratif et logistique et les autorités 
sanitaires provinciales et du district les besoins et s’assure de la bonne mise 
en œuvre des formations.

-          Coordonne les cadres de concertation nécessaires pouvant favoriser 
la bonne synergie entre tous les acteurs concernés par le projet au niveau 
central et au niveau local.

-          Coordonne et organise le recueil des éléments nécessaires à la 
réalisation de proposition dans le cadre de révision stratégique du projet, 
incluant projet pilote sur la zone, enquête d’impact et d’accessibilité aux 
soins.

-          S’assure de la mise en place d’un système de recouvrement des coûts 
des soins conformément à la politique nationale de santé en collaboration avec 
l’assistant technique, le coordinateur médical, les autorités sanitaires, les 
représentants des communautés et les partenaires de santé de la zone, au regard 
des éléments d’évaluation.

-          S’assure de la bonne exécution du budget du programme en lien avec 
le coordinateur administratif et logistique

 

Supervision et Management d’équipe

 

-          Assure le briefing et débriefing des équipes.

-          S’assure du suivi régulier et de l’évaluation des membres de 
l’équipe 

-          Planifie et anime des réunions d’équipes régulières, et veille à la 
bonne circulation de l’information en vue de fédérer les équipes.

 

Représentation

 

-          Il représente MDM auprès des autorités sanitaires, des partenaires 
locaux et internationaux et des bailleurs de fonds au niveau de la province du 
Katanga.

 

Reporting et relations avec le siège

 

-          Elabore des rapports mensuels pour le siège.

-          Elabore les rapports bailleurs

-          Est en lien très régulier avec la CG, le desk et le RM

 

 

Sécurité

 

-          Est référent et responsable de la sécurité des équipes sur la 
province du Katanga (analyse de contexte, mise à jour régulière des outils 
sécurité en lien avec les différents acteurs terrain et siège)

-          Est le garant du respect des règles de sécurité par tous

-          Il fournit des SITREP sécurité réguliers 

 

 

 Relations avec le siège MÉDECINS DU MONDE :

-          Il sera chargé de rapports d'activité et de coordination mensuel du 
programme.

-          Il est garant du respect des échéances contractuelles en lien avec 
le coordinateur général.

 

5 - Positionnement hiérarchique 

 

Sous la responsabilité directe du  coordinateur général RDC.

 

6 – Profil du candidat

 

Compétences requises : 

 

-          Expérience antérieure de coordination de programme de santé.

-          Solide bagage en santé publique

-          Management d’équipe.

-          Capacités de négociation, relations avec les autorités locales.

-          Capacités à tisser un réseau partenarial avec les acteurs nationaux 
et internationaux

-          Connaissance des bailleurs européens

-          Capacités d’analyse (contexte géopolitique) et compétences en termes 
de gestion de la sécurité

 

 

Caractéristiques personnelles souhaitées : 

 

-          Qualités organisationnelles

-          Qualités managériales.

-          Sens du dialogue et négociation.

-          Capacité à vivre en équipe ; sociabilité et adaptation.

-          Expérience professionnelle et/ou de vie en Afrique  recommandée.

-          Bonne résistance

 

Langues :

-          Français courant (lu, écrit, parlé)

 

 

 

OFFRE D’EMPLOI 2 : COORDINATEUR MEDICAL

4.       Responsabilités 

 

Sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur des programmes basé à 
Lubumbashi et en lien fonctionnel avec le Référent Technique Santé Publique, il 
:

-          participe à la planification, à l’organisation de la mise en œuvre 
et au suivi de la composante médicale des programmes ;

-          est responsable de l’évaluation continue du programme, supervise et 
organise sa mise en œuvre ;

-          encadre son équipe et coordonne son activité au niveau opérationnel ;

-          contribue à la logique d’ensemble de renforcement des capacités et 
de développement de  l’approche partenariale avec le  district ;

-          est garant du respect des protocoles et de l’éthique médicale dans 
le cadre des activités conduites par MdM ;

-          participe à l’écriture des propositions et rédige les rapports 
narratifs médicaux, dans le respect des exigences bailleurs ;

-          est responsable du budget médical de la mission

 

5.       Description des tâches

 

Supervise et coordonne les activités médicales

·         Participe a la planification, la mise en œuvre des activités et 
évalue la faisabilité technique des interventions programmées

·         Assure le monitoring qualite des interventions engagees

·         Appui les equipes terrain dans la realisation des etudes (penurie de 
rhs, referencements, analyse des couts…)

·         Emet des recommandation programme a valider avec le coordinateur site

·         Est responsable et garant de l’ethique en matiere medicale.

 

Avec  le coordinateur site ou son adjoint, est responsable des relations avec 
les autorites, notamment sanitaires aux niveaux local et regional.

 

Apporte un appui medical, technique et operationnel, aux equipes de projet et 
de terrain dans le cadre des objectifs (acces aux soins, qualite des soisn, 
prise enc harged es epidemies…).

 

Appui le developpement des ressources humaines medicales des programmes:

·         Appui  le developpement des competences techniques du staff mdm

·         Appuie l’evaluation des referents techniques medicaux

·         Identifie les axes de developpement professionnel et les met en œuvre

 

Supervise les enjeux ayant trait a la disponibilite en meg (commandes, 
donations, etat des stocks).

 

En matiere de rapports, en relation avec les autres membres de la coordination, 
est responsable :

·         Des rapports d’activites mensuels medicaux qui serviront de base au 
monitoring du programme avec le responsable de mission et le responsable de 
desk.

·         De la qualite des donnees medicales des rapports narratifs 
(intermediaires et finaux), dans le respect des exigences bailleurs.

 

 

En lien avec le coordinateur site participe a l’identification et a 
l’evaluation des besoins,  a la conduite des missions exploratoires et a la 
redaction des parties techniques des dossiers de projets.

Assure une veille sanitaire, anticipe et participe a la mise en place des 
interventions d’urgence necessaires

 

Participe aux actions de plaidoyer

 

 

6.        Positionnement hiérarchique 

 

Sous la responsabilité directe du coordinateur des programmes et in fine du 
coordinateur général RDC.

 

7.        Profil du candidat

 

Compétences requises : 

-          Médecin ou cadre médical 

-          Diplômé de santé Publique

-          Expérience en santé publique

-          Expérience en appui technique et conseil dans le domaine des 
programmes de santé d’au moins 5 ans,  

-          Capacités de négociation, relations avec les autorités locales.

-      Expérience en coordination de programme, de gestion et planification de 
programme (approche systémique, vision globale).

-      Expérience de suivi et évaluation de programme  de santé

-      Connaissance de la politique de santé de la RDC (souhaité)

 

 

Caractéristiques personnelles souhaitées : 

 

-          Bon sens et pragmatisme.

-          Patient et compréhensif.

-          Sens du dialogue et  de la négociation.

-          Capacité à vivre en équipe 

-          Bonnes capacités de communication

-          Expérience professionnelle et/ou de vie en Afrique  .

-          Bonne résistance physique et psychologique

-          Esprit d’équipe 

 

Langues :

-          Français courant (lu, écrit, parlé)

 

Pour toute information sur les programmes, vous pouvez me contacter puisque ces 
postes viennent en remplacement du mien, je pourrais vous fournir les 
renseignements complémentaires, je suis joignable à

-          caremeljf@yahoo.fr

-          00 243 817 15 61 63

 

Pour postuler, envoyer CV et lettre de motivation a Gemma Abraham :

gemma.abraham@medecinsdumonde.net

 

Cordialement

Jean Francois Caremel
caremeljf@yahoo.fr
 

 

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