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[e-med] Rappel formation: Formation en Suivi & Evaluation en Systèmes de Gestion des Achats et des Stocks - Fèvrier 2010 i+solutions

Toute l’équipe de i+solutions tient à vous souhaiter une bonne et heureuse 
année 2010.

 

Suivi & Evaluation en Systèmes de Gestion des Achats et des Stocks 

Pays - Bas

21 – 26 février 2010

Date d’arrivée: 21 février

Date de départ: 27 février

 

Contexte

Le système de Gestion des Achats & des Stocks (GAS) est essentiel dans la 
fourniture des services de santé de qualité. Il devrait assurer la 
disponibilité opportune des produits de santé de bonne qualité ayant un prix 
abordable. Souvent ce système ne fonctionne pas suffisamment ce qui peut mener 
à des problèmes comme les ruptures de stocks ou les surstocks – et des produits 
périmés. Le suivi & évaluation du système de gestion des achats et des stocks 
est nécessaire pour mesurer la performance de toutes les activités de GAS. 
L’information fourni par le suivi & évaluation devrait être utilisée dans le 
processus de prise de décision et aboutir à la prévention ou la correction des 
problèmes. « Vous ne pouvez pas gérer ce que vous ne mesurez pas ».  

 

Il y a un intérêt considérable dans le développement et l’utilisation des 
outils en matière de soins de santé pour faire le suivi de la qualité et de la 
performance des services de santé. L’utilisation de ces outils pourrait aider 
les pays à faire le suivi des progrès de la mise en œuvre, évaluer de façon 
objective la performance et revoir les stratégies sur la base d’une évaluation 
systématique.

 

Un suivi et une évaluation améliorés peuvent contribuer de façon significative 
à un meilleur planning et une meilleure gestion de la chaîne 
d’approvisionnement dans le but de promouvoir un accès efficace et durable aux 
médicaments.

 

Dans le contexte global d’une réponse effective pour maîtriser la charge de 
morbidité, les systèmes de S&E spécifique pour la gestion des achats et des 
stocks doivent être mise en œuvre. Les pays et leurs partenaires, dont les 
agences des bailleurs de fonds, peuvent bénéficier des programmes de formation 
sur l’utilisation des outils de suivi & évaluation pour le suivi des progrès et 
pour déterminer leurs propres priorités de GAS. Cela dépendra des forces et des 
faiblesses du système de GAS de l’organisation.

 

Objectifs de la formation

Discuter les questions importantes relatives au suivi & évaluation de GAS, 
comme la responsabilité, l’amélioration continue, le partage de « leçons 
apprises » et les « bonnes pratiques », éviter la duplication en encourageant 
la mise en place d’un seul système de suivi & évaluation au niveau national et 
régional; 

Fournir des outils pratiques aux décideurs et aux techniciens travaillant dans 
les programmes de santé publique afin d’assurer la prise de responsabilité, la 
transparence et pour améliorer leur performance; 

Encourager les échanges de points de vue et d’expérience entre les responsables 
des programmes et les décideurs; 

Développer des indicateurs de suivi & évaluation de GAS. 

Concevoir le sommaire d’un plan de suivi & évaluation de GAS pour 
l’organisation du participant. 

 

But

Cette formation peut être considérée comme la prochaine étape logique après 
avoir suivi un cours en gestion des médicaments. Quand vous avez modifié votre 
système de GAS, comment suivrez-vous les activités afin de mesurer la 
performance, de corriger ou de prévenir des problèmes structurels? Toutefois 
ceux qui n’ont pas fait une formation en gestion des médicaments peuvent 
également participer à ce cours à condition qu’ils font partie du public cible. 
 

 

La formation a pour but de donner aux participants une compréhension sur la 
façon dont les indicateurs peuvent être utilisés comme outils de suivi & 
évaluation de GAS. Par le biais de méthodes participatives et d’une approche 
pratique, les participants vont acquérir les compétences sur le développement 
d’un plan sommaire de suivi & évaluation de GAS. Une importante partie des 
activités comporte le développement des indicateurs ou l’affinage des 
indicateurs existants afin qu’ils puissent être utilisés dans la conception de 
programme, le suivi, l’évaluation et la re-conception. Toutes les composantes 
d’un plan de suivi & évaluation seront traitées durant la formation. Après la 
formation, les participants pourront jouer le rôle de leader dans le 
développement d’indicateurs de suivi & évaluation de GAS de leur propre 
organisation.

 

Public cible

La formation est spécialement destinée aux responsables des systèmes de santé 
et aux fournisseurs d’assistance technique des organisations gouvernementales 
et non gouvernementales tant dans les pays en voie de développement que les 
pays développés. 

 

Le groupe cible primaire de notre formation inclus tous les fournisseurs de 
services (gouvernement, organisations confessionnelles, ONG, bailleurs de 
fonds) impliqués dans la mise en œuvre et dans la gestion des programmes qui 
impliquent la GAS des produits de santé.

 

Les gestionnaires de programmes vont bénéficier de l’utilisation des 
indicateurs en matière de GAS de façon régulière pour suivre leur programme 
dans le but de l’améliorer.

 

Les donateurs, les chefs de projets, les agences techniques et les agences 
d’exécution peuvent bénéficier d’outils pour harmoniser les demandes 
d’information et pour comparer les performances de différents pays.

 

Les formateurs

La formation est organisée par i+solutions et ses partenaires.

 

i+solutions est un organisme à but non lucratif, spécialisé dans la gestion de 
la chaîne d’approvisionnement pharmaceutique dans les pays à faible et moyen 
niveau de développement.

 

Depuis 10 ans, nous avons offert régulièrement des formations en « Gestion de 
l’Approvisionnement en Médicaments dans les pays en voie de développement » en 
collaboration étroite avec d’autres partenaires. En 2005, nous avons ajouté un 
autre curriculum à notre éventail de formation : « La gestion optimale de 
l´approvisionnement des programmes de VIH/SIDA dans les pays en développement ».

 

La grande expérience du staff d’i+solutions en support en matière 
d’approvisionnement fait de cette formation une opportunité unique pour les 
participants d’améliorer leurs compétences en matière de suivi & évaluation en 
systèmes de GAS.

 

Conception du cours

La formation est très participative – les échanges de compétence et 
d’expérience entre les membres de la formation sont essentiels pour les 
activités de formation et pour l’apprentissage. La formation contient des 
présentations, des discussions, des exercices, des études de cas et un projet. 
Vous êtes priés de tenir compte du fait qu’il est nécessaire de parler le 
Français couramment pour participer à la formation.

 

Les principaux sujets sont :

-Définition du suivi & évaluation de la gestion, des achats et des stocks; 

-Définition et la formulation des indicateurs pour le suivi & évaluation de la 
gestion, des achats et des stocks des produits de santé; 

-Méthodes de collecte, de traitement et d’analyse des données sur les 
indicateurs relatifs à la gestion, aux achats et aux stocks; 

-Composantes d’un plan de suivi & évaluation de GAS; 

-Aspects de gestion des ressources humaines relatifs aux activités de suivi & 
évaluation. 

 

Lieu de la formation et Logement

La formation se déroulera aux Pays Bas. Le prix de la chambre d’hôtel, les 
excursions récréatives et éducatives, ainsi que le transfert aller-retour sur 
les dates officielles d’arrivée et de départ vers l’aéroport sont compris dans 
les frais de formation.

Dates de la formation

21 au 26 février 2010

Enregistrement à l’hôtel: dimanche 21 février après-midi

Libération des chambres d’hôtel: samedi 27 février matin 

 

Coûts de la formation et dépenses:

Le coût total de €2.700 inclut :

Les frais de formation (incluant le matériel de formation) 

Le transfert aller-retour : aéroport/hôtel et hôtel/aéroport (le 21 et le 27 
février seulement) 

Le prix de la chambre d’hôtel (un seul occupant) pour toute la durée de la 
formation 

Le prix de trois repas par jour durant la semaine de la formation 

Les pauses café durant la formation 

 

Chaque participant  prendra en charge ses dépenses personnelles.

 

Assurance-maladie

Chaque participant devra avoir une assurance-maladie valide durant toute la 
durée de son séjour aux Pays Bas. Les agences sponsor sont responsables de 
l’obtention d’une assurance-maladie pour leurs participants.

 

Visa

Tous les participants, à l’exception des ressortissants de l’Union Européenne 
et des Etats Unis, sont priés d’avoir un visa pour les Pays Bas. Nous 
souhaiterions souligner que les participants sont invités à  prendre leurs 
dispositions pour obtenir leur visa dans les délais. Si cela s’avère 
nécessaire, i+solutions pourra fournir une lettre d’invitation.

 

Inscriptions

Les candidatures et les frais de formation devront nous parvenir le plus tôt 
possible, au plus tard le 21 janvier 2010, afin de garantir une place dans la 
formation. Après cette date, les places seront attribuées à ceux qui 
s’inscriront les premiers.

 

Pour obtenir une copie du formulaire d’inscription, vous êtes invités à 
consulter notre site Web :

http://www.iplussolutions.org/fr/index.php?p=formation_agenda

 

ou à contacter :

 

i+solutions

Département Formation

training@iplussolutions.org

Tél: +31 348 489 630

Direct: +31 348 489 643/646

Fax    : +31 348 489 659

 

Les frais de formation doivent être payés dès l’envoi du formulaire 
d’inscription.

 

Confirmation

Les places sont attribuées au fur et à mesure que les formulaires d’inscription 
nous parviennent.

Afin que la formation soit participative, le nombre maximum de place est limité.

 

Information sur les sponsors

Les candidats sont priés d’assurer leur financement pour couvrir les frais de 
formation, le per diem, l’assurance maladie et les frais de transport. 
i+solutions ne finance pas les frais de formation.

Pour obtenir un financement, les candidats sont priés de contacter les agences 
gouvernementales ou non gouvernementales de leur pays.

 

La généreuse contribution du “Johnson & Johnson Health Care Training Fund” a 
permis de développer le curriculum de cette formation.

 

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